12月10日至11日,集團公司辦公廳組織檔案驗收組對廣州石化催化裂化裝置節(jié)能降耗及氣分改造、煉油污水污污分治工程、熱電站3號、4號煤粉爐煙氣脫硫脫硝改造、200萬噸/年催化裂化裝置煙氣脫硫脫硝、熱電站CFB鍋爐煙氣脫硫脫硝改造、水體環(huán)境風險防控措施、華德公司南邊灶油庫增建原油儲罐等7個項目檔案進行驗收。
驗收期間,驗收組聽取了項目建設、工程監(jiān)理及檔案工作管理情況匯報,通過現(xiàn)場詢問和抽查檔案實體的方式,按照《中國石化建設項目檔案驗收細則》,對項目檔案管理體制以及項目檔案完整、準確、系統(tǒng)和安全保管情況進行了全面檢查。
在12月11日下午召開的驗收講評會上,驗收組從四個方面對廣州石化檔案管理工作給予了充分肯定:一是項目檔案管理機制健全;二是項目檔案過程管理有效;三是項目檔案案卷整理規(guī)范;四是項目檔案實現(xiàn)了數(shù)字化管理,并能提供網(wǎng)絡化利用服務。
驗收組認為,廣州石化催化裂化裝置節(jié)能降耗及氣分改造等7個項目檔案能夠達到完整、準確、系統(tǒng)的要求,較好地反映項目的建設過程實況,滿足項目運行、維護、管理的需要。經(jīng)驗收組評議,同意通過檔案專業(yè)驗收。
驗收組同時指出了廣州石化檔案管理工作存在的不足,要求廣州石化對驗收過程中提出的問題及時整改完善,舉一反三,規(guī)范管理,做好后續(xù)辦理完畢行政許可文件的及時歸檔工作,進一步細化項目檔案工作管控流程,確保項目檔案資源建設及時、完整,為公司生產(chǎn)經(jīng)營工作提供支撐。
廣州石化副總經(jīng)理周峰在會上做了表態(tài)發(fā)言,要求相關單位重視驗收組提出的意見和建議,舉一反三抓好整改;要以本次檔案專業(yè)驗收為契機,梳理檔案管理中存在的問題,進一步補齊短板,推動公司檔案管理工作再上新臺階。