阿里掀起萬家萬億采購數字化浪潮 化工企業(yè)欲乘風快進

　　8月7~8日，中國化工報社組織誠信集團、梅蘭集團、蘇州湘園新材料股份有限公司等化工企業(yè)到阿里巴巴游學，近距離感受阿里巴巴企業(yè)文化，深入了解阿里巴巴的石化行業(yè)購銷解決方案、釘釘企業(yè)辦公解決方案、供應鏈金融及數字化物流等。

　　“數字化是企業(yè)采購的必然趨勢。” 8月8日，在杭州舉辦的新采購峰會上，阿里巴巴內貿企業(yè)采購業(yè)務宣布戰(zhàn)略升級，計劃用3年時間覆蓋1萬家大型集團企業(yè)，平臺年采購需求實現1萬億元。

　　阿里巴巴提出的這一戰(zhàn)略計劃正好契合了正在尋求數字化升級機會的化工企業(yè)。在阿里巴巴新采購峰會上，多家化工企業(yè)圍繞如何順暢地將采購業(yè)務從線下搬到線上進行了熱烈討論。

　　采購進入大協(xié)同時代

　　在杭州阿里巴巴濱江園區(qū)，阿里巴巴集團副總裁靖捷從消費者滿足需求隨心所欲、供給側企業(yè)生產收放自如這一遠景出發(fā)，指出了企業(yè)數字化轉型的必然趨勢。針對企業(yè)采購這一環(huán)節(jié)，阿里1688企業(yè)采購總經理盧佳業(yè)進一步分析指出，企業(yè)采購服務經歷了流程化、信息化、電商化階段，開始進入智能化協(xié)同網絡時代。

　　盧佳業(yè)表示，此前國內企業(yè)紛紛引入ERP，試圖通過信息化建設來提升內部管理效率，但目前總體上還是停留在點對點溝通的層面，難以形成中心化的集中采購效能，過程也不夠透明化、可視化。數字化采購打破了企業(yè)內部和企業(yè)間信息孤島。比如，將采購搬上阿里內貿平臺，可以讓整個采購過程有跡可循，企業(yè)采購更加公開透明。基于阿里內貿平臺上覆蓋的57個行業(yè)的數百萬供應商，平臺可以與企業(yè)內部ERP靈活對接，為企業(yè)提供全流程SaaS采購工具以及供應鏈增值服務。

　　他還分析說，和消費電商以貨為中心不同，企業(yè)采購是以訂單為連接，服務是核心，交易的復雜程度遠大于零售，而且企業(yè)物資采購往往對物流在途軌跡和狀態(tài)有精細化跟蹤的需求。這次阿里聯(lián)合菜鳥網絡科技有限公司，通過IoT技術應用，提供“IoT硬件+軟件+數據網絡”的整體解決方案，實現了物流軌跡實時跟蹤，路線偏離預警、到貨提醒、溫度壓力等狀態(tài)數據實時監(jiān)控，以及超限預警等多種功能，幫助企業(yè)掌握關鍵原物料在途狀態(tài)信息，更好把控生產排期。

　　據悉，目前已有近300家百億級規(guī)模企業(yè)入駐1688大企業(yè)采購。過去一年，阿里巴巴大企業(yè)采購平臺上產生采購需求接近2000億元，訂單超過100萬張。各大企業(yè)平均降低采購成本10%以上，提升采購效率50%以上。通過數字化采購，超過20萬家中小企業(yè)敲開了國企、央企的大門，真正打破了大企業(yè)與中小企業(yè)之間的“玻璃門”。

　　化工企業(yè)聞風而動

　　此次峰會也不乏化工企業(yè)代表的身影。實際上，在采購數字化轉型方面，部分對未來業(yè)態(tài)和市場形勢嗅覺敏銳的化工企業(yè)早已聞風而動。

　　萬華化學作為化工行業(yè)代表分享了采購數字化轉型的經驗。萬華化學信息中心總經理劉明忠在接受采訪時指出，萬華從2017年起就開始與阿里巴巴合作，打造了協(xié)同型、智慧型采購系統(tǒng)，其*初的核心出發(fā)點是提高人均生產率。未來10年，萬華的業(yè)務量可能要增長2倍多。如何通過少量的人員增長就能把未來的業(yè)務維持下去，是萬華實施數字化轉型的出發(fā)點。

　　劉明忠介紹，為了實現人均生產率的提升，萬華采購團隊在內部提出了“四單合一”的方式，即訂單、物流、發(fā)賬、付款實現無人化管控。他說：“采購團隊大概有一半的人投放在單品管理上面，這是B端電商和C端電商*大的不同。C端電商主要關注的是貨物， B端采購經理可能從來沒有見過自己買的貨物，所有的精力都在單據上面，總體是在管數字。管理訂單、項單、倉單、清關單，都是管在單據上?！?

　　劉明忠表示，基于與阿里巴巴的合作，萬華云采平臺可打通采購需求匯集、采購策略分派、自動下單、自動收貨、四單匹配、自動付款等全流程。平臺還包括電子招標、電子簽章、物流進度可視化等功能，人均效率提高2~3倍，不僅在訂單后管理上發(fā)力，還可以在創(chuàng)新商業(yè)模式的基礎上，為萬華提供海量的供應商資源，擴展尋源渠道。

　　在阿里巴巴采購峰會化工行業(yè)沙龍上，陜西北元化工集團股份有限公司采購供應部部長王衛(wèi)明也指出，數字化采購可以幫助化工企業(yè)建立市場調研、采購過程、對接模式和匯報流程，增加供應商參與度和進行采購成本分析，減少采購費用。同時，數字化的方式也讓企業(yè)采購環(huán)節(jié)的信息發(fā)布、競價、過程記錄、監(jiān)督檢查等更加公開透明。

　　如何切入成關注焦點

　　峰會期間，來自巴斯夫、梅蘭集團、河北誠信集團、河南能源集團、齊魯制藥、蘇州湘園新材料公司等上百家國內外化工企業(yè)的采購和信息相關部門高管和*，就探索企業(yè)數字化升級路徑等問題進行了交流。如何平穩(wěn)有效地切入數字化業(yè)務成為化工企業(yè)共同關注的焦點。

　　記者注意到，不少化工企業(yè)已經對此進行了頗為深入的思考和詳細的調研，多數企業(yè)是帶著問題來的。峰會上，這些來源于企業(yè)實際的問題也引發(fā)了與會代表的共鳴和熱烈討論。比如：

　　云采購平臺中，原有供應商和現有供應商占比分別為多少?

　　采購環(huán)節(jié)涉及的各類證明材料是在線上審核還是線下審核，紙質材料和單據中有多大比例可以實現電子化?

　　上線云采購平臺后，企業(yè)原有的SRM等內部管理系統(tǒng)還有多少存在價值，業(yè)務內容是否有重復，如何協(xié)調?

　　企業(yè)現有的ERP如何順利對接新的云采購平臺?

　　采購平臺上的供應商質量如何保證，若產生糾紛該如何解決?

　　平臺對企業(yè)采購在尋源和開發(fā)市場方面的幫助有多大，使用平臺更容易解決訂單產生前的問題還是產生后的問題?

　　很多企業(yè)，特別是國有企業(yè)的大金額采購要求公開招標，是否與使用云平臺有沖突?

　　將采購業(yè)務搬到云平臺的過程中是否有來自企業(yè)內部的阻力，成本如何把握?

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　　針對這些問題，與會的化工企業(yè)代表和阿里巴巴及萬華、北元化工等演講企業(yè)嘉賓進行了深入交流。就企業(yè)關心的?；愤\輸環(huán)節(jié)，盧佳業(yè)還以萬華某一訂單為例介紹說：“萬華化學從新疆采購了一批原材料，使用特殊罐體裝載，通過鐵路運輸到煙臺。這個過程中，菜鳥的IOT設備與阿里大企業(yè)采購平臺的SaaS端打通，可以實時監(jiān)控罐體的溫度和壓力，在所有節(jié)點的信息第一時間傳輸到后臺，一旦發(fā)現狀態(tài)變化系統(tǒng)就會自動預警。收貨的時候，可以把這些報警的罐體拿出來做二次檢驗，合格再入廠，不合格直接退掉。”

　　阿里1688企業(yè)采購副總經理羅晰也表示，目前整個協(xié)同平臺已經可以全面支持從常見的采購場景、尋源、招標，到包括挑選供應商、訂單、履約、結算，支付等在內的各流程環(huán)節(jié)。對應的表單模板和初始的數據都支持高效配置，并支持二次開發(fā)。為了打通與企業(yè)已有的ERP、私有云等，阿里還提供一整套標準化接口，幫助快速對接，以實現全鏈路的在線化。