5月初,天津石化史上規(guī)模最大的一次裝置檢修改造即將拉開帷幕,然而受疫情影響,盡管供貨商已經(jīng)復(fù)工,但十幾個億的物資到貨卻比計劃往后推遲了幾個月。檢修改造的時間不能改,物資還要必須保證所需,怎么辦?
“我們是系統(tǒng)內(nèi)唯一一家疫情期間不推遲檢修改造時間的單位。特殊時期,我們只能采取一些超常規(guī)采購措施,確保大修物資按時到達,在‘百日攻堅創(chuàng)效’行動中,打贏檢修改造這一仗?!碧旖蚴笨偨?jīng)理魏冬說。
促供應(yīng)商接力生產(chǎn)“跑起來”
“肖總,拜托了,雖然仍在疫情期間,但天津石化檢修時間沒變,進度就卡在二套常減壓塔的制造上,主要節(jié)點還是C-102塔的內(nèi)件。”4月2日,天津石化物資裝備部設(shè)備采購室副主任蔡曉春給湖北某生產(chǎn)商負責(zé)人發(fā)出告急短信。
蔡曉春負責(zé)天津石化靜設(shè)備檢修改造所需物資采購。疫情發(fā)生以來,他每天只能通過發(fā)郵件、打電話及微信保供群同供應(yīng)商聯(lián)系催貨。
靜設(shè)備多為特大設(shè)備,計劃變更多,催貨壓力大。目前,他最棘手的是煉油項目中的250萬噸二號常減壓擴容改造所需物資,最關(guān)鍵的設(shè)備C-102常壓塔、C-103常壓汽提塔和C-201脫C4塔的制造和內(nèi)件到貨情況。
承接三塔建造的是天津津濱公司和湖北某公司。津濱公司負責(zé)制造塔身,湖北公司承接塔的內(nèi)件制造。由于塔身是分段制造,在拼裝前需先安裝好塔內(nèi)件,一旦湖北的塔內(nèi)件不到位,塔身就無法拼裝,從而影響塔的制造進度,可湖北廠家因疫情嚴重一時開不了工。
時間不等人,怎么辦?急得蔡曉春像熱鍋上的螞蟻。能不能先轉(zhuǎn)給已開工的廠家?他的這個想法讓湖北廠家犯了難,因為需要提供設(shè)計圖紙涉及核心機密,有哪家企業(yè)肯呢?經(jīng)過反復(fù)溝通,湖北廠家還是被天津石化工作人員的誠心打動了,同意以天津石化檢修需要為重。幾經(jīng)努力尋找,蔡曉春他們終于在無錫找到一家已經(jīng)復(fù)工且具備資質(zhì)的生產(chǎn)廠家。就這樣,湖北廠家將第一批塔內(nèi)件的生產(chǎn)任務(wù)連同圖紙一并轉(zhuǎn)給無錫廠家,委托他們生產(chǎn)。3月14日,第一批塔內(nèi)件按時交貨。這邊的津濱公司及時將這些塔內(nèi)件安裝到塔內(nèi),按計劃沒耽誤一天。
3月23日,湖北的這家制造商開始復(fù)工復(fù)產(chǎn),他們星夜趕制第二批塔內(nèi)件。3月27日,C-103常壓汽提塔和C-201脫C4塔的內(nèi)件全部交貨。就差C-102常壓塔的內(nèi)件了,這就出現(xiàn)了文開頭蔡曉春給湖北致信催貨的一幕。對方保證,將分兩批在4月15日前交貨。可蔡曉春還是誠懇地希望廠家能再提前幾天,哪怕提前一天也好,那樣就可以把更多的時間留給后續(xù)的施工單位。
幫供應(yīng)商排產(chǎn)“快起來”
黃偉負責(zé)大修項目建設(shè)物資采購計劃的跟蹤管理。可計劃總趕不上變化,疫情幾乎把他之前制定的到貨計劃全打亂了,他只得重新排新的計劃。
在他的電腦里,有一張隨時都在滾動變化的物資到貨進度表。他把物資分為A、B、C三檔,其中A是最著急卻又到不了的物資,是重中之重。這三檔不是一程不變的。例如,他起初把由江蘇某廠商制造的2套余熱回收系統(tǒng)歸在A擋,原計劃是6月20日交貨。他們積極進行對接跟進,當(dāng)?shù)弥獜S商復(fù)工率逐漸由40%升到80%后,他們連夜和廠商再次協(xié)商排產(chǎn)計劃,根據(jù)現(xiàn)場需求,排產(chǎn)到人甚至到每個人的工時,最后敲定5月底交貨,比計劃整整提前了20天,而該項采購自然就降到了B檔。
動態(tài)分級管理,讓黃偉他們對物資催交催運心里有了譜?!白铍y的是用于空冷器配套的3臺大風(fēng)機了,由于是在武漢建造的,所以比計劃進度將至少推遲一個半月。武漢商家剛一復(fù)工,我們就天天溝通排產(chǎn)計劃,爭取和廠家一起努力,把耽誤的時間搶回來?!秉S偉說。
幫供應(yīng)商找供應(yīng)商“動起來”
“他們都說我們是黃世仁,一天到晚地催,都快要把廠家給逼瘋了。”設(shè)備科主辦趙薇打趣地說。
天津石化物資裝備部設(shè)備科通用組有9人,大修所需的閥門、法蘭、管件、螺栓、墊片、消防設(shè)備等都由他們負責(zé)與廠家訂貨購買,所擔(dān)負的計劃條數(shù)占整個大修物資計劃量的60%。
3月份供貨廠家陸續(xù)復(fù)工后,針對北方廠家復(fù)工較快南方廠家復(fù)工較慢等情況,他們重新制訂計劃,積極與廠家溝通聯(lián)系、催交催運。
此次檢修所用的165個密閉重整DN150不銹鋼管件是由杭州某廠家供貨。但是,盡管他們開工了,但給他們供應(yīng)不銹鋼原材料的廠家卻還沒有復(fù)工,只能干著急。
通用組的人員得知這一情況后,立刻利用中石化物資供應(yīng)平臺聯(lián)系到能提供所需原材料的河北省某供貨商,快速解決了這一難題,確保了正常生產(chǎn)。
到貨后,因疫情原因廠家來不了人,他們就干起了廠家的活,和儲運人員一同收驗貨,經(jīng)常干到晚上十點多。設(shè)備主任師馬麗和丈夫都是中石化員工,忙起來只能把生病的孩子送奶奶家。57歲的潘慶人是組里年歲最大的男同志。這些天送貨的多了,他每天辦公室和庫房兩頭跑,要是趕上吃飯點還沒卸完貨,他自己掏腰包從食堂買飯給送貨的人。截至4月6日,在設(shè)備科通用組全體人員的努力下,大修所需各類通用物資已全部到貨。
(柴潤金 劉建華 丁東茂)
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