近日,貴州石油合資公司加油站主動(dòng)配送系統(tǒng)功能正式投入運(yùn)行,在充分利用現(xiàn)有物流、零管、ERP、發(fā)油、液位儀等系統(tǒng)基礎(chǔ)上,強(qiáng)化合資公司配送管理,提高資源保障水平,使全省合資公司六十余座加油站成品油進(jìn)貨方式由分散自提轉(zhuǎn)為統(tǒng)一主動(dòng)配送,有效提升合資公司經(jīng)營(yíng)管理水平,防范經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。
貴州石油合資公司加油站全面推行主動(dòng)配送,是銷售系統(tǒng)內(nèi)的首次嘗試。2019年,隨著合資公司加油站開(kāi)業(yè)運(yùn)行,加強(qiáng)合資加油站物流配送管理,提高合資加油站資源保障水平成為強(qiáng)化合資公司管理的重點(diǎn)問(wèn)題之一。經(jīng)過(guò)不斷探索、溝通,貴州石油提出充分利用現(xiàn)有系統(tǒng),參照自有站點(diǎn)配送模式,對(duì)合資公司加油站進(jìn)行主動(dòng)配送。
在銷售公司運(yùn)行處和石化盈科的支持下,合資公司主動(dòng)配送項(xiàng)目于2019年10月正式立項(xiàng)。經(jīng)過(guò)6個(gè)月的開(kāi)發(fā)、調(diào)整、測(cè)試,該項(xiàng)目于2020年4月投入試運(yùn)行,貴州石油將黔南中石化興泉、中石化六盤(pán)水宏財(cái)、中石化威寧建投三家合資公司為試點(diǎn)推行主動(dòng)配送,試點(diǎn)期間共完成油品配送40筆、共550噸成品油。2020年5月,合資公司主動(dòng)配送功能滿足上線運(yùn)行要求,正式投入使用。截至目前,對(duì)全省合資公司64座在營(yíng)站主動(dòng)配送5069筆,共計(jì)5.69萬(wàn)噸成品油。
合資公司加油站主動(dòng)配送系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)“三個(gè)有利于”。有利于提升經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)效,解決了合資公司各系統(tǒng)“信息孤島”問(wèn)題,將各系統(tǒng)銷售、庫(kù)存、配送、驗(yàn)收數(shù)據(jù)有效串聯(lián),合資公司根據(jù)系統(tǒng)配送數(shù)據(jù),合理確定購(gòu)油時(shí)間節(jié)奏,保持較低的庫(kù)存水平,有效降低加油站運(yùn)營(yíng)成本;有利于防范經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。該功能以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式對(duì)合資公司承運(yùn)商進(jìn)行規(guī)范管理,進(jìn)貨驗(yàn)收數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)匹配完成,取代原有的手工錄入,避免了因人為失誤引起的錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)配等問(wèn)題,并通過(guò)系統(tǒng)對(duì)合資加油站進(jìn)貨驗(yàn)收各環(huán)節(jié)進(jìn)行全流程監(jiān)控,有效防范合資加油站經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn);有利于規(guī)范油品損耗管理。溫度、實(shí)發(fā)體積等配送數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳入加油站液位儀和零管系統(tǒng),合資加油站進(jìn)貨驗(yàn)收損耗由手工計(jì)算轉(zhuǎn)為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算,超耗索賠更為精準(zhǔn),減少了不必要的索賠糾紛,推動(dòng)合資加油站油品損耗管理進(jìn)一步規(guī)范化。
(陳范榮 王向陽(yáng))
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