共享服務：服務采購三單匹配自動化高效推行

　　“憑證生成成功！”2021年3月12日，一句簡短而又有力的聲音在共享服務東營分公司采購付款一部的辦公室里響起，正式宣告服務類采購三單匹配業(yè)務進入財務憑證自動化生成時代。

　　隨著物資類采購三單匹配流程在集團公司的高效推廣應用，在充分積累經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，2020年，2020年共享服務公司聯(lián)手西北油田分公司，啟動了服務類采購三單匹配流程的智能化創(chuàng)新工作。不同于物資類采購業(yè)務，服務類采購單據(jù)種類繁雜，企業(yè)本地系統(tǒng)多樣，實施難度大。

　　2021年，共享服務公司本著“開局即決戰(zhàn)，起步即沖鋒”的朝夕必爭精神，按下了創(chuàng)新創(chuàng)效的“快進鍵”。歷經(jīng)需求調(diào)研、方案設(shè)計、系統(tǒng)驗證、上線測試多個環(huán)節(jié)，于3月上旬順利完成西北油田分公司采油三廠、油田治安消防中心2家單位上線，為全集團公司推廣應用奠定了良好基礎(chǔ)。

　　服務采購三單匹配自動化的有效推行，意義深遠。一是將企業(yè)本地業(yè)務管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)以及共享系統(tǒng)三者有機地結(jié)合起來，做到信息無縫傳遞、數(shù)據(jù)高效共享；二是構(gòu)建共享模式下的服務類采購業(yè)務的業(yè)財一體化流程，簡化供應商、企業(yè)業(yè)務、企業(yè)財務、共享財務之間交互方式，變“線下勤跑腿”為“線上自動集成”；三是將原有的繁雜的紙質(zhì)單據(jù)收集工作改為線上電子單據(jù)自動傳遞，實現(xiàn)無紙化移動辦公，做到低碳、高效；四是將服務類采購業(yè)務的驗收、結(jié)算、支付等節(jié)點全流程串接，實現(xiàn)業(yè)務全程動態(tài)監(jiān)控，進一步促進業(yè)務規(guī)范化。

　　下一步，共享服務公司將不斷優(yōu)化完善運營管理，持續(xù)提升企業(yè)活力和效率，通過創(chuàng)新驅(qū)動推進公司高質(zhì)量發(fā)展，有效支持集團戰(zhàn)略和企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，不斷提升在共享服務行業(yè)的影響力和知名度，致力成為企業(yè)價值創(chuàng)造的伙伴。

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