為進一步加強集團體系文件管理工作,提升各部門文件管理員業(yè)務(wù)能力。12月1日,方圓檢測集團質(zhì)量管理與國際合作部組織開展了集團文件管理員專項培訓(xùn),各部門文件管理員參加了此次培訓(xùn)。
此次培訓(xùn)由質(zhì)量管理部主任金勇主持,他強調(diào)了文件管理在管理體系中的重要性,分析了目前存在的管理難點和數(shù)字化的文件管理趨勢。質(zhì)量管理部主任助理、集團文件管理員王新燕針對文件控制總體要求及內(nèi)、外部 文件控制要求、文件控制實操進行了詳盡的講述,并與大家分享了案例。2020年度集團個人質(zhì)量獎、資深文件管理員鄭軍科也根據(jù)本部門的實際情況,做了文件管理經(jīng)驗分享,在座的文件管理員也參與了熱烈的討論。
最后,方圓檢測集團副總經(jīng)理兼質(zhì)量負責(zé)人金暉表示,集團文件的管理,是確保集團質(zhì)量管理實現(xiàn)可追溯的基礎(chǔ),文件管理員需要有強烈的工作責(zé)任心,和認真細致的工作態(tài)度,應(yīng)注重標(biāo)準(zhǔn)跟蹤、文件定期審查、保密和持續(xù)改進,充分考慮數(shù)字化改革,提出合理化建議,做到負好責(zé),履好職。
通過本次培訓(xùn),方圓檢測集團文件管理員的思想意識和技能得到進一步提升,為促進集團質(zhì)量體系運行打下堅實基礎(chǔ)。
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