合同規(guī)范化的重要性

毛華斌

    我們必須堅(jiān)持契約精神。生活中常見的借條、快遞面單、購房合同，勞動(dòng)合同等就是一種契約。契約的規(guī)范性要求借條必須有具體的借出時(shí)間，寄快遞要實(shí)名制，勞動(dòng)合同必須書面。契約即合同，合同即契約。

采購合同作為契約的一種，必須具備法定的條款，同時(shí)還可以有雙方約定的內(nèi)容。交易雙方帶著友好合作的目的簽訂采購合同，這是堅(jiān)持契約精神的第一步。一份規(guī)范的采購合同能將交易風(fēng)險(xiǎn)控制在最小的范圍之內(nèi)，促進(jìn)合同全面順利履行，最終實(shí)現(xiàn)合同雙方的經(jīng)濟(jì)利益。簽訂規(guī)范的采購合同是堅(jiān)持契約精神的第二步。產(chǎn)品不同要求就有區(qū)別，為了達(dá)到周密、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男Ч托枰{(diào)整相應(yīng)的條款內(nèi)容。歧義、粗略的采購合同容易引起糾紛，帶來連鎖損害效應(yīng)。采購合同一旦發(fā)生糾紛就會影響合同的履行，損害簽訂雙方預(yù)期的經(jīng)濟(jì)利益。供方不能按照合同簽訂的交貨時(shí)間完成交貨，需方所需的采購物資無法及時(shí)到貨，生產(chǎn)延遲，導(dǎo)致需方與客戶簽訂的銷售合同不能及時(shí)履行。于需方而言，其可能背負(fù)著雙重甚至更大的經(jīng)濟(jì)損失。所以，采購合同規(guī)范化的重要性不言而喻。采購合同不規(guī)范，合同質(zhì)量等方面所引起的合同內(nèi)容粗略、表述不夠精確等，在合同得以正常履行時(shí)不會存在重大問題，但是在交易雙方發(fā)生爭議時(shí)往往會對權(quán)利義務(wù)的解釋及爭議處理帶來麻煩甚至要承擔(dān)敗訴的風(fēng)險(xiǎn)。為此，企業(yè)的采購部門應(yīng)當(dāng)提高對采購合同規(guī)范化重要性的認(rèn)識。修訂合同制定、管理制度，完善工作流程，把采購交易風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

作者簡介：毛華斌，任職上海寶臨防爆電器有限公司

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