閥門訂貨要求

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    閥門訂貨要求

    1、閥門采購?fù)▌t

    （1）閥門采購計劃

    ①閥門采購必須按計劃進(jìn)行。

    ②閥門的需求計劃應(yīng)以確定的生產(chǎn)、建設(shè)、科研、技術(shù)措施等計劃和工程及產(chǎn)品設(shè)計、消耗定額為依據(jù)。

    ③計劃、設(shè)計、資金等不落實的項目，其用料不得列入閥門需求計劃。

    ④閥門采購計劃應(yīng)以閥門需求計劃為依據(jù)，并考慮已有資源和合理儲備。

    ⑤關(guān)鍵部位的閥門采購計劃必須進(jìn)行以下幾方面的論證：品種的選擇、質(zhì)量要求、采購數(shù)量的確定、進(jìn)貨時間和批量的確定、價格的確定、供方的選擇以及其他特殊要求。

    ⑥采購新產(chǎn)品、試制產(chǎn)品和非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品時，應(yīng)參照GB/T 19004的要求，制定采購質(zhì)量大綱。

    （2）閥門品種的選擇

    ①閥門品種的選擇應(yīng)考慮下列因素：技術(shù)上的先進(jìn)性、適用性、可靠性和安全性，能否滿足工程及產(chǎn)品在質(zhì)量和工作效率、使用壽命、技術(shù)壽命、能耗、物耗、使用條件、勞動強度、環(huán)保條件等方面的要求。

    ②使用上的可能性。如對工人操作技能的要求、本單位現(xiàn)有裝備能否檢驗的可能性、維修周期、維修的難易程度的可能性等。

    ③經(jīng)濟上的可行性和合理性。如采購成本（一次性投資）、運轉(zhuǎn)費用、維修費用、損耗和廢品率等。

    （3）質(zhì)量要求

    ①確定閥門質(zhì)量要求的主要原則是適用和經(jīng)濟。過低的質(zhì)量無法保證產(chǎn)品和工程的質(zhì)量；過高的質(zhì)量要求會造成功能過剩，增加采購成本。

    ②采購閥門的質(zhì)量要求應(yīng)以國際和國內(nèi)現(xiàn)行的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）為依據(jù)，但對某些特殊閥門，用戶可根據(jù)使用時的具體要求和生產(chǎn)、制造的可能性，提出技術(shù)要求和補充條款，要求供方按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、采購標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求和補充條款供貨。

    ③對不能用迅速、簡單的方法或必須有一定時間才能驗證其質(zhì)量和內(nèi)在缺陷的產(chǎn)品，應(yīng)在合同中規(guī)定具體的質(zhì)量保證期和保修規(guī)定。

    （4）采購數(shù)量的確定

    ①確定分期的需要量。

    ②平衡庫存數(shù)量、期貨和待入庫數(shù)量、在用數(shù)量及閑置數(shù)量和待修復(fù)數(shù)量。

    ③確定季節(jié)性儲備量和保險儲備量。

    ④季節(jié)性儲備的數(shù)量應(yīng)根據(jù)該產(chǎn)品在生產(chǎn)、運輸和使用中受季節(jié)性影響的大小來確定。

    ⑤保險儲備的確定應(yīng)考慮下列因素：

    a．儲備的必要性。如正常供應(yīng)中斷的可能性、意外需要的頻率、生產(chǎn)周期和臨時采購的可能性、停工待料的損失程度、儲存整機和儲存零部件的技術(shù)經(jīng)濟對比等。

    b．儲備的可能性。如資金的可能性、儲存場地和設(shè)施的可能性、儲備期間損耗失效和技術(shù)淘汰的可能性以及運輸條件和季節(jié)性的影響等。

    c．經(jīng)濟的合理性。如自然損耗和技術(shù)淘汰的損失、儲備資金的利息、倉儲費用等支出與停工損失或臨時高價購買的經(jīng)濟對比等。

    （5）訂貨時間和批量的確定

    總的要求是“多批次、少批量”，并考慮生產(chǎn)和訂貨的難易程度、包裝和運輸?shù)暮侠硇院徒?jīng)濟性、批量進(jìn)貨的價格優(yōu)惠、季節(jié)差價、自然災(zāi)害和不可抗力的可能性及其影響、接運檢驗和儲存的可能性等。

    （6）價格的確定

    ①價格應(yīng)根據(jù)閥門的質(zhì)量、采購的批量、包裝要求、交貨地點、季節(jié)差價、供求形勢等因素來確定。

    ②用戶應(yīng)建立各類閥門的價格信息系統(tǒng)，以便做到及時、準(zhǔn)確的比價。

    （7）供方的選擇

    ①應(yīng)對主要供貨廠商的主體資格、生產(chǎn)能力、加工工藝、產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量保證體系、產(chǎn)品價格，運輸條件、供貨信譽、售后服務(wù)等情況進(jìn)行調(diào)研，并建立廠商記錄，作為評價和選擇供方的依據(jù)。

    ②已實行生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品，必須在已獲得產(chǎn)品生產(chǎn)許可證的生產(chǎn)廠中優(yōu)選供方。

    ③大部分閥門都應(yīng)選定兩個以上的供方，以減少供貨的風(fēng)險性，并有利于在質(zhì)量、價格、運輸、服務(wù)和新技術(shù)發(fā)展等方面的選擇。

    ④常用的、大批量的或高價值的閥門采購，可采用招標(biāo)的方式，以增加閥門采購工作中的透明度和公平競爭，選擇最優(yōu)的供貨條件。

    （8）訂貨合同的簽訂

    ①閥門采購都應(yīng)簽訂產(chǎn)品訂貨合同，合同的簽訂和履行都必須遵守《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規(guī)的各項規(guī)定，并應(yīng)使用國家工商行政管理局制定的各類“經(jīng)濟合同示范文本”。

    ②合同中規(guī)定有質(zhì)量保證期的產(chǎn)品，應(yīng)商定在貨款中留下一部分作為質(zhì)量保證金，在確認(rèn)質(zhì)量完全合格后，再予付清。

    （9）物資的檢驗

    ①采購的閥門都要進(jìn)行檢驗。檢驗的內(nèi)容包括隨行的技術(shù)資料，物資的包裝、數(shù)量及質(zhì)量。

    ②無產(chǎn)品說明書、合格證和質(zhì)量檢驗證明等技術(shù)資料或資料不符的物資，一概不予檢驗。

    ③產(chǎn)品的包裝應(yīng)符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或合同的要求，包裝不符或有嚴(yán)重破損時，應(yīng)由有關(guān)部門作出記錄，按規(guī)定處理。

    ④數(shù)量檢驗：

    a．?dāng)?shù)量檢驗原則上應(yīng)采取全檢；

    b．?dāng)?shù)量檢驗可采取點數(shù)、稱量、換算等方法；

    c．?dāng)?shù)量檢驗遇到盈缺時，應(yīng)辦理各種證明文件，按照規(guī)定提出索賠、扣付貨款或自行核銷。

    ⑤質(zhì)量檢驗：

    a．質(zhì)量檢驗應(yīng)根據(jù)供貨合同，設(shè)計文件，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和采購標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行；

    b．對于生產(chǎn)工序和環(huán)節(jié)很多，或組裝后不易發(fā)現(xiàn)其內(nèi)在缺陷?；蛟谑潞髾z驗會造成重大損失的特殊產(chǎn)品。需方可根據(jù)合同規(guī)定，要求到生產(chǎn)廠監(jiān)制，或在主要工序取樣檢驗。但這并不能減輕供方提供合格產(chǎn)品的責(zé)任，也不能排除其后的拒收；

    c．質(zhì)量不符合規(guī)定的產(chǎn)品，應(yīng)及時向供方提出降級降價、扣款、索賠、換貨、返修、拒收等要求。在雙方未協(xié)商一致前，該批貨物應(yīng)單獨保存，并不得辦理入庫手續(xù)和發(fā)放使用。

    ⑥進(jìn)口物資必須按《中華人民共和國進(jìn)出口商品檢驗法》進(jìn)行檢驗。

    （10）采購記錄和合同管理

    ①采購部門應(yīng)根據(jù)實際情況建立采購記錄和合同管理辦法，作為優(yōu)選供方和確定采購成本的依據(jù)。

    ②采購記錄按閥門品種建立，它應(yīng)記錄每項閥門的采購時間、數(shù)量、生產(chǎn)廠及供應(yīng)商、質(zhì)量、價格、包裝及、運輸雜費等情況。

    ③合同管理卡應(yīng)記錄每份合同的交貨時間、數(shù)量、價格，包裝、運輸、商檢、質(zhì)量、索賠、返修等情況。

    （11）采購人員的素質(zhì)要求

    ①對采購人員的素質(zhì)要求包括：

    a．掌握所購閥門的生產(chǎn)工藝、分類、技術(shù)要求及檢驗、標(biāo)志、包裝、運輸?shù)确矫娴臉?biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)定；

    b．掌握本單位的使用、運輸、儲存要求；

    c．了解市場信息；

    d．熟悉有關(guān)的運輸、財政、稅收方面的法規(guī)。

    ②各單位應(yīng)對采購人員提供必要的指導(dǎo)和培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保采購工作的質(zhì)量。

    2、閥門采購規(guī)格書的編寫

    閥門訂貨時只明確規(guī)格尺寸、型號、材質(zhì)及結(jié)構(gòu)說明就滿足采購要求的做法，在當(dāng)前市場經(jīng)濟環(huán)境里是一個很普遍的現(xiàn)象，但是這種做法是錯誤的，因為一個簡單的閥門型號，所涵蓋的技術(shù)要求只有很少的一部分，而且所涵蓋的這部分要求也并不能完全正確的從型號里體現(xiàn)出來，這樣就容易造成閥門供需不一致，延誤正常安裝使用的時間或安裝后造成重大事故。因此在閥門采購時編寫出詳盡、正確的技術(shù)文件是十分必要的。

    （1）編寫招標(biāo)階段時的閥門采購技術(shù)規(guī)格書

    首先管道材料工程師會接收到各個裝置的閥門材料匯總，這里面一般會包括各種形式的，各種尺寸和各種材質(zhì)的閥門。這些閥門首先要分為普通閥門和特種閥門。比如說：普通金屬閥門、普通非金屬襯里閥門、普通非金屬閥門、超高溫閥門、超低溫閥門、氧用閥門、低泄漏級閥門、尿素級閥門、夾套閥門等等。因為不同廠家實力重點是不一樣的，分發(fā)技術(shù)標(biāo)書的時候必須分開提出。所以往往一個比較大的項目中會編寫不止一個閥門采購技術(shù)規(guī)格書，這樣編制出來的技術(shù)文件可以很好適應(yīng)報價的要求。一般情況下，應(yīng)該包括下列內(nèi)容：

    ①范圍

    范圍里應(yīng)明確指出所編寫的技術(shù)規(guī)格書的針對性，如針對什么工程、什么裝置上使用、閥門類型和哪些方面的要求等。

    ②現(xiàn)場基礎(chǔ)資料

    現(xiàn)場基礎(chǔ)資料包括：安裝場所、環(huán)境條件和操作介質(zhì)特性幾方面。

    指明閥門安裝場所是在室內(nèi)還是室外；環(huán)境條件包括諸如主要氣象參數(shù)表：歷史極限最低和最高溫度、月平均溫度、風(fēng)速、相對濕度等；操作介質(zhì)特性里要指出操作介質(zhì)的成分及含量比例，表1-28、表1-29是某工程項目主要氣象參數(shù)表及操作介質(zhì)參數(shù)表。這些條件對制造商來說，有時會影響到他提供產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和配置等，例如，閥門制造商要考慮寒冷地區(qū)的防凍問題，還要考慮防腐蝕涂漆等級和各零配件對環(huán)境的適應(yīng)性問題等等。

    ③應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定

    應(yīng)包括制造標(biāo)準(zhǔn)、檢查試驗標(biāo)準(zhǔn)、材料標(biāo)準(zhǔn)等。就以閥門的標(biāo)準(zhǔn)來說，美國標(biāo)準(zhǔn)中就有API、ASTM、ASME、MSS等多個閥門協(xié)會的標(biāo)準(zhǔn)，而國內(nèi)大多是GB、JB、HG或者SH標(biāo)準(zhǔn)等。不同的設(shè)計、檢驗、材料及結(jié)構(gòu)連接尺寸標(biāo)準(zhǔn)，其要求也大不相同，反映在閥門的結(jié)構(gòu)、長度、配置也不相同，從而導(dǎo)致其價格也不相同。一般ASME或者API標(biāo)準(zhǔn)制造的閥門比GB或者JB標(biāo)準(zhǔn)制造的閥門貴一些。SH標(biāo)準(zhǔn)體系中引用API閥門時，應(yīng)注意二者的溫度-壓力值的差別。尤其是碳素鋼和鉻鉬鋼材料，由于二者應(yīng)用的材料的可比性較差，往往會出現(xiàn)對同一個公稱壓力等級，SH法蘭卻比同一溫度下的API閥門的許用壓力值低很多，此時就應(yīng)適當(dāng)提高法蘭材料的強度等級，否則會造成閥門能力的浪費。 除制造標(biāo)準(zhǔn)、檢查試驗標(biāo)準(zhǔn)、材料標(biāo)準(zhǔn)等這些基本標(biāo)準(zhǔn)以外，產(chǎn)品所涉及的其它標(biāo)準(zhǔn)也一定要填寫全，否則可能會因此帶來麻煩和失誤。例如當(dāng)閥門為對焊連接時，應(yīng)給出其接管應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、接頭焊縫坡口應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、管道標(biāo)號等。

    ④主要技術(shù)要求

    包括閥門的設(shè)計與制造、材料、檢驗和試驗、銘牌、涂層包裝和運輸、提交文件、技術(shù)服務(wù)、驗收、售后服務(wù)、保證和擔(dān)保主要幾大項。

    a．設(shè)計與制造要根據(jù)實際使用的需要，盡量多的描述所需閥門的相關(guān)結(jié)構(gòu)形式、結(jié)構(gòu)特點、設(shè)計制造標(biāo)準(zhǔn)以及特殊要求等，以便于閥門制造商更加準(zhǔn)確的根據(jù)描述，制造出符合實際需要的閥門。

    b．材料要求中應(yīng)規(guī)定閥門所需材料的標(biāo)準(zhǔn)及代號、材料名稱、性能等級及其成型方式等，閥門制造商按此加工制造時，應(yīng)要求提供相關(guān)材料的化學(xué)成分和力學(xué)性能檢測報告，對需要無損檢測的部件應(yīng)要求提供無損檢測報告。

    c．檢驗和試驗中應(yīng)規(guī)定閥門的檢驗和試驗標(biāo)準(zhǔn)代號；提出相應(yīng)檢驗和試驗要求，如有特殊要求的，要單獨提出并給予說明，對需要無損檢測的部件應(yīng)規(guī)定無損檢測的方法及接收等級。

    d．對所需閥門銘牌內(nèi)容、銘牌材料、固定方式給予規(guī)定。

    e．規(guī)定所需閥門涂層包裝和運輸相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，并給予適當(dāng)補充。如閥門表面預(yù)處理、涂料類型、涂層厚度、包裝運輸類型要求等。

    f．根據(jù)需要分別規(guī)定閥門制造商在投標(biāo)中、定貨后與交貨時所需提交的技術(shù)文件。

    g．規(guī)定閥門制造商在中標(biāo)后對所供閥門配套的技術(shù)服務(wù)。

    h．規(guī)定驗收方法及驗收要求。驗收分為工廠驗收、到貨驗收、中間驗收及最終驗收。

    i．售后服務(wù)、保證和擔(dān)保則根據(jù)實際需要進(jìn)行規(guī)定。

    ⑤閥門數(shù)據(jù)表

    閥門數(shù)據(jù)表是閥門訂貨單位向閥門制造商提出的閥門產(chǎn)品具體要求，它應(yīng)包括閥門代號、公稱壓力、公稱尺寸、數(shù)量、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)型式、驅(qū)動方式、連接型式（對焊時應(yīng)同時給出接管壁厚）、閥體材料及材料標(biāo)準(zhǔn)、閥內(nèi)件號、閥蓋墊片、閥蓋螺栓、閥桿填料、執(zhí)行機構(gòu)用的公用條件（如果有時）等內(nèi)容；對管子、管件等，它應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、結(jié)構(gòu)要求、規(guī)格、公稱壁厚、數(shù)量、材料、材料標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、連接型式等內(nèi)容。該項的填寫既繁瑣又要細(xì)致，如果漏項，將會給采購工作帶來重大失誤，尤其是向國外采購時，會帶來巨大的經(jīng)濟損失，并可能涉及到工程建設(shè)的進(jìn)度。這個是閥門采購的核心部分，特別是對于特種閥門來說能否正確而經(jīng)濟的選購合適產(chǎn)品尤為重要。這步工作如果能夠做到位，那么對于正確選購閥門來說已經(jīng)成功了一半。表1-30是某單位的閥門數(shù)據(jù)表，由訂貨單位認(rèn)真填寫后向制造商提供。

    ⑥特殊技術(shù)要求協(xié)商

    招標(biāo)技術(shù)文件不同于最終簽定合同用的技術(shù)附件，因為此時制造商尚未確定，前來投標(biāo)的制造商情況又不盡相同，一些技術(shù)要求不便具體提出。此時可以將一些對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的問題提出來，由制造商來回答。例如制造商擬采用的材料冶煉方法、工藝評定的項目、型式試驗的項目、型式試驗的合格率和內(nèi)定指標(biāo)、交貨狀態(tài)、原產(chǎn)地、同類條件的應(yīng)用業(yè)績、交貨期、售后服務(wù)、質(zhì)量保證期等。如果為了統(tǒng)一報價基礎(chǔ)，也可以就影響價格的項目如規(guī)定好一個閥門泄漏等級，然后再根據(jù)談判的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。

    （2）技術(shù)評審

    技術(shù)評審是整個選購過程中的一個重要環(huán)節(jié)，通過技術(shù)評審才能真正了解到參于投標(biāo)的制造商的真正實力和產(chǎn)品質(zhì)量狀況，并給他們排出一個從優(yōu)到劣的座次來，以便在能滿足技術(shù)要求的情況下，選擇價格和質(zhì)量兼優(yōu)的制造商。要做好這一步是比較難的，因為全國上下大大小小的閥門制造廠商有幾千家，想從標(biāo)書紙面上的一些真真假假的證書來辨別真?zhèn)问沁h(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，而且操作起來難度很大?？梢灾攸c從以下兩點去評審廠家的實力。

    ①廠家情況

    廠家情況主要包括其成立年代、發(fā)展?fàn)顩r和業(yè)績等。不要忽略參與投標(biāo)的制造商的主導(dǎo)產(chǎn)品是什么，其主導(dǎo)產(chǎn)品是否就是我們所需要的產(chǎn)品。選購閥門時，特別是苛刻工況下的特殊閥門時，閥門在同類裝置的應(yīng)用業(yè)績是我們進(jìn)行取舍的一個重要依據(jù)。如果該制造商的閥門有許多在同類裝置中成功應(yīng)用的業(yè)績，無疑將會大大增加我們選用其產(chǎn)品的信心。但這里應(yīng)注意兩點，其一，它必須是同類裝置、同樣工況條件下的應(yīng)用業(yè)績。因為既是同一類裝置，也有許多不同的操作條件和使用工況，在一般工況條件下應(yīng)用的業(yè)績并不能完全說明它在較苛刻條件下使用的效果；其二，應(yīng)用的規(guī)格等級和材料與我們要求的產(chǎn)品應(yīng)基本吻合，或者要有可比性。因為不同規(guī)格、不同等級、不同材料的產(chǎn)品無不與制造商的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)經(jīng)驗等有關(guān)。例如，小口徑鍛鋼閥門做的比較好并不代表其大口徑鑄造閥門做的也好；襯膠大蝶閥做的好并不代表其普通小蝶閥做的很專業(yè)。所以我們需要了解廠家的背景和業(yè)績，這對我們挑選閥門廠家起到了很好的技術(shù)支撐和說服力。

    ②閥門產(chǎn)品的制造檢驗證書

    管道閥門作為重要的壓力管道元件，其制造質(zhì)量直接影響到壓力管道的安全運行。目前，壓力管道閥門制造商進(jìn)行無證制造，超出制造許可證范圍生產(chǎn)、異地貼牌生產(chǎn)，提供不實證件和認(rèn)證證書的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，為了能夠從源頭斬斷這些作假手段，我們必須要了解閥門產(chǎn)品的制造檢驗認(rèn)證體系。 就質(zhì)量管理方面來講，目前國內(nèi)外都比較流行第三方認(rèn)證的質(zhì)量管理模式，例如ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證的管理模式。如果一個制造商早期就獲得了第三方的質(zhì)量認(rèn)證，并證明在生產(chǎn)中一直嚴(yán)格地按所認(rèn)定的質(zhì)量管理體系操作，將增加我們對其產(chǎn)品質(zhì)量的信心。 還有許多制造商獲得了許多行業(yè)或協(xié)會的某些特許認(rèn)證，如ASME認(rèn)證、海軍部門認(rèn)證、核工業(yè)部門認(rèn)證、歐氯認(rèn)證（國外關(guān)于閥門泄漏級別的權(quán)威認(rèn)證）等，這些認(rèn)證標(biāo)志著它的產(chǎn)品獲得了有關(guān)特殊性能的考驗，因此也給我們增加了對其產(chǎn)品可信性的法碼。 還有一個國家級權(quán)威認(rèn)證“特種設(shè)備制造許可證”，他是由國家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局頒發(fā)的。這個是閥門生產(chǎn)廠家必須具備的證書，如果沒有這個證書進(jìn)行生產(chǎn)銷售閥門，可以說是相當(dāng)于無證駕駛，沒有實力的小制造廠或者不具備制造某類閥門資格的產(chǎn)品比較單一的閥門廠，是不能取得比較全的許可證書的。